慰问信是常见应用文种之一，它是以政府、组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或者遇到意外损失、遭受巨大灾害的集体或个人表示关切致意、深切问候或者同情的一种书信。所以丧礼慰问信主要是指以政府、组织或个人的名义向与其有一定关系的死者(国家主要领导或国际知名人士，单位内部成员，亲朋好友)所在的国家(或国家领导人)组织(单位)或死者家属表示哀悼及深切问候的一种书信。
丧礼慰问信能体现两国政府和人民之间的友谊，体现党和政府的关怀，体现组织的温暖和同志之间的深情厚谊。一封好的慰问信，常常可以鼓舞人们的斗志，增强克服困难的勇气和信心，能够使死者家属或相关方面尽快从死者给其带来的悲痛中解脱出来，化悲痛为力量，进而更好地开展工作。
丧礼慰问信可以寄给死者的家属；如果死者是某一单位的领导，友好单位所发出的慰问信可以寄给死者家属，也可寄给死者生前所在的单位(或领导)；如果死者是国家领导人或国际知名人士，友好国家所发出的慰问信大多数寄给死者生前所在国家的现任主要领导人，这种情况一般表现为唁电或其它信函形式。除此之外，慰问信也可以在报刊上刊登或在广播、电视中播放。
丧礼慰问信的写法。
丧礼慰问信首先写明标题，如“慰问信”等，标题应居中，在第一行，字体大于正文字号。然后另起一行顶格写明接收慰问信的领导、单位或个人礼称，如“某某阁下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根据情况，也可以是其它称呼。
丧礼慰问信的正文一般写以下内容：
1、简要写明慰问信的背景或原因。如“在贵国正在积极开展……的情况下，惊闻某某逝世……”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)时不幸过世”，接着表示哀悼或慰问的话语。如“表示深深的哀悼”，“致以亲切的慰问”等。
2、概括叙写对方的先进思想、先进事迹或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格。若是国际知名人士，也可叙写其为两国友谊所做的突出贡献。然后可对死者生前的功绩作以简要评价，然后向对方表示慰问和学习。
3、表达心愿或提出要求、希望。写慰问信应注意的事项是：首先，要根据不同对象、不同情况，向死者家属或其它有关方面表示悲痛的心情。其次，要写得真诚，文字朴实、简练，并注意语气的运用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，让死者家属能从死者带来的悲痛中尽快解脱出来，化悲痛为力量，努力学习、生活或工作。
